Pforzheimer Faschingsgesellschaft

Datenschutz

Hier steht, welche Daten die PFG App über dich speichert, wozu, wie lange und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist die Geschäftsstelle der Pforzheimer Faschingsgesellschaft e.V.. Die postalische Anschrift:

Geschäftsstelle
c/o Steffen Henne (Schwimmbad Henne)
Kieselbronner Straße 42
75177 Pforzheim
geschaeftsstelle@pfg-fasching.de

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Bei technischen Fragen zur App: Eduard Vorat und Melanie Vorat
vorat.eduard@googlemail.com

2. Wozu die App Daten verarbeitet

Die App organisiert das Vereinsleben: Trainings und Anwesenheit, Veranstaltungen und Helfer, Community und Chat, die Orga-Zentrale und Mitgliedsanträge. Rechtsgrundlage ist die Mitgliedschaft bzw. die Mitwirkung im Verein (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für Sicherheitsprotokolle das berechtigte Interesse an einem sicheren Betrieb (lit. f) und für Push-Mitteilungen deine Einwilligung (lit. a), die du jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen kannst.

3. Welche Daten

  • Konto: Nutzername, Anzeigename, Passwort (nur als Hash), freiwillig E-Mail, Amt und Profilbild, Rolle und Gruppen.
  • Kinderkonten: Name, freiwillig Geburtsdatum und Gruppen eines Kindes; angelegt und bedient von den betreuenden Erwachsenen. Ein Kinderkonto kann sich nicht selbst anmelden.
  • Training: Abmeldungen samt Grund (sehen Trainer und Admins) und erfasste Anwesenheit.
  • Veranstaltungen: Zu- und Absagen, Helfer-Eintragungen, Helferstunden und Kuchenspenden.
  • Community und Chat: Beiträge, Kommentare, Reaktionen, Chat-Nachrichten mit Bildern, Dokumenten und Sprachnachrichten. Chat-Inhalte sehen nur die Teilnehmer des Chats.
  • Anrufe und PFG-Meetings: wer wen wann angerufen hat, wer wann beigetreten ist und wie lange ein Anruf dauerte. Ton und Bild werden nur aufgezeichnet, wenn der Host eines PFG-Meetings die Aufzeichnung startet — alle im Meeting sehen dann sofort einen Hinweis. Anrufe aus dem Chat werden nie aufgezeichnet.
  • Aufzeichnungen von PFG-Meetings: Bild und Ton des Meetings. Sehen können sie nur die Eingeladenen des Meetings; löschen kann sie, wer das Meeting verwaltet.
  • Orga-Zentrale: Aufgaben, Kommentare, Zuständigkeiten, Meetings und deren Teilnahme.
  • Mitgliedsantrag: Angaben aus dem Antrag einschließlich Bankverbindung und Unterschrift; sichtbar nur für Admins und Präsidium.
  • „Gerade aktiv“: Zeitpunkt deiner letzten Aktivität, damit andere sehen, wer online ist. Abschaltbar in den Einstellungen; dann wird nichts mehr gespeichert.
  • Nutzung: wie lange du am Tag in welchem Bereich der App warst (keine einzelnen Seiten, keine Inhalte), damit der Verein sieht, was gebraucht wird. Abschaltbar; dann werden auch die bisherigen Werte gelöscht.
  • Technik: Anmeldesitzungen, für Push angemeldete Geräte, ein Protokoll der Verwaltungsvorgänge und Fehlermeldungen der App (mit Seite und Browser).

4. Wo die Daten liegen

Die App und ihre Datenbank laufen auf einem Server bei: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur (Server in Deutschland)
Hochgeladene Dateien (Bilder, Videos, Dokumente, Sprachnachrichten, Meeting-Aufzeichnungen) liegen auf einem eigenen Netzwerkspeicher, der über eine verschlüsselte Verbindung angebunden ist. Die Daten werden nicht verkauft, nicht für Werbung genutzt und nicht an Dritte weitergegeben.

Anrufe und PFG-Meetings laufen über einen eigenen Konferenzserver auf demselben Server, nicht über einen fremden Dienst. Ton und Bild sind auf dem Weg verschlüsselt und werden nur weitergereicht, solange der Anruf läuft — außer bei einer angekündigten Meeting-Aufzeichnung.

Push-Mitteilungen werden über den Push-Dienst deines Browsers zugestellt (bei Chrome und Android Google, bei Safari und iPhone Apple, bei Firefox Mozilla). Der Inhalt ist dabei Ende-zu-Ende verschlüsselt; der Dienst sieht nur, dass eine Mitteilung an dein Gerät geht.

5. Wie lange

  • Verwaltungsprotokoll: 30 Tage · Fehlermeldungen der App: 30 Tage
  • Mitteilungen im Postfach: gelesene nach 45 Tagen, alle nach 120 Tagen
  • Meeting-Aufzeichnungen: bis sie gelöscht werden (durch Ersteller des Meetings oder Admin)
  • Anrufe (wer, wann, wie lange): 90 Tage nach dem Ende; der Hinweis im Chatverlauf bleibt wie jede Chat-Nachricht
  • Nutzung je Tag: 400 Tage · Besuche in der Orga-Zentrale: 180 Tage
  • Alles andere, solange dein Konto besteht. Löschst du dein Konto, gehen die daran hängenden Daten mit; Beiträge und Einträge anderer, auf die du geantwortet hast, bleiben.

6. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Vieles geht direkt in der App unter Einstellungen → Einstellungen: Meine Daten herunterladen (eine Datei mit allem, was an deinem Konto hängt), Konto löschen sowie die Schalter für „Gerade aktiv“ und die Nutzung. Für alles Weitere wende dich an den oben genannten Kontakt.

Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg.

7. Cookies und Speicher im Gerät

Die App setzt nur ein technisch nötiges Cookie für die Anmeldung. Im Gerät speichert sie Einstellungen (Textgröße, Darstellung) und einen Vorrat für den Offline-Betrieb. Es gibt keine Tracking- oder Werbe-Cookies und keine Dienste Dritter zur Analyse.